Статью читала.
Позвонила во Псковский Роскомнадзор сказали: "Представляют все организации, кто использует паспортные данные, инн и т.п. Пишешь в уведомлении о том куда используются данные (1С, программа ПФ, Налогоплательщик) За непредставление уведомления штраф на ЮЛ 3-5тыс.руб."( но об этом я нигде не читала)
Форма уведомления
Исх. № ___ от «___» ___________ 200__ г.
Руководителю Управления Федеральной службы
по надзору в сфере связи, информационных
технологий и массовых коммуникаций
по Псковской области
И.В. Федорову
ул. Советская, д.49, г.Псков, 180000
УВЕДОМЛЕНИЕ
об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных
____________________________________________________________________________________
(полное и сокращенное наименование оператора в соответствии с Уставом)
почтовый индекс, Псковская область, ______________________ район, населенный пункт , ул. , д. .
(полный почтовый адрес)
ИНН __________, КПП _________, ОГРН _________________
руководствуясь ст.ст.23,24 Конституции Российской Федерации, ст.ст. 35, 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.06 года № 152 - ФЗ «О персональных данных», Уставом (Положением) ---------
(правовое основание обработки персональных данных)
с целью регистрации и учета сотрудников, лиц, с которыми заключены договорные отношения
(цель обработки персональных данных)
осуществляет обработку: основных персональных данных (фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное положение, социальное положение, образование, профессия, доходы, паспортные данные)
(перечислить категории персональных данных, обрабатываемые оператором)
принадлежащих: физическим лицам (сотрудникам, лицам, с которыми заключены договорные отношения).
(категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются)
Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путём смешанной обработки персональных данных: неавтоматизированная обработка –
ведение трудовых книжек, личных дел, договоров; автоматизированная обработка – внесение персональных данных работников в информационную систему (1С:Предприятие 7.7, Программа подготовки данных персонифицированного учета для ПФР, Налогоплательщик ЮЛ)(наименование программного обеспечения/информационной системы, куда вносятся персональные данные);
передача информации по внутренней сети – используется / не используется;
передача по сети Интернет – используется / не используется;
операции с персональными данными: сбор, хранение, накопление, уточнение, передача, уничтожение данных.
(перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных)
Меры безопасности: в отношении данных содержащихся в информационной системе: разграничение прав доступа к ресурсам;
в отношении данных на бумажных носителях: использование сейфов, охрана помещения;
(описание мер, которые оператор обязуется осуществлять при обработке персональных данных, по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке)
Шифрование не используется (используется)*.
* В случае использования оператором, осуществляющим обработку персональных данных, шифровальных (криптографических) средств указываются следующие сведения:
а) наименование, регистрационные номера и производителей используемых криптографических средств;
б) уровень криптографической защиты персональных данных;
в) уровень специальной защиты от утечки по каналам побочных излучений и наводок;
г) уровень защиты от несанкционированного доступа.
Трансграничная передача данных не осуществляется (осуществляется).
* Если осуществляется, то в какие страны.
Дата начала обработки персональных данных: дд.мм.гггг. (дата регистрации в
(в формате дд.мм.гггг) налоговом органе)
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: принятие новых нормативных документов, прекращение деятельности как юридического лица.
_____________________ __________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
(МП)
Исп.
Тел.